Thiết kế nội thất văn phòng đang có nhu cầu ngày càng mở rộng, đặc biệt với giờ đây các văn phòng đại diện đang mở rầm rộ. Điều đó cho thấy nhu cầu xã hội đang được nâng cao và nhu cầu việc làm đang được mở rộng cho nhiều người.
Cho dù mở công ty, doanh nghiệp cho dù có quy mô lớn hay bé thì trước khi bạn có ý định mở văn phòng hay bạn đang định nhận thi công và thiết kế văn phòng cho một ai đó thì bạn việc đầu tiên cần phải nắm vững một số nguyên tắc cơ bản trong thiết kế nội thất văn phòng.
Nguyên tắc 1: Thiết kế văn phòng theo tiêu chuẩn
Văn phòng làm việc là một không gian tổng thể, kết nối giữa nhiều người nên phải được thiết kế theo một tiêu chuẩn nhất định, có tổ chức, khoa học đáp ứng tính tối ưu hóa cho người sử dụng. Hiện nay, xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại, đa dạng về phong cách và tính chất tuy nhiên vẫn theo một tiêu chuẩn nhất định.
Một số cách setup nội thất văn phòng áp dụng đạt hiệu quả:
- Sử dụng kết hợp không gian chung bằng việc sử dụng module/cụm bàn làm việc cho từng không gian/ phòng bàn làm việc riêng và yêu cầu về nội thất văn phòng.
- Setup nội thất văn phòng theo hệ trục của văn phòng, tòa nhà từ kích thước của trần đến trang trí bên ngoài.
- Bố trí nội thất văn phòng chú ý đến tính linh hoạt, thoải mái cho nhân viên; sắp xếp lại các thiết bị điện tử an toàn, khoa học nhất.
Nguyên tắc 2: Thiết kế văn phòng riêng lẻ, độc đáo.
Đối với nguyên tắc này khách hàng thường áp dụng trong việc tạo nên sự khác biệt giữa các phòng ban trong cơ quan tạo nên những điểm nhấn, khác biệt.
Việc chọn nội thất văn phòng phải quan tâm đến tính chất, đặc trưng phòng ban riêng để tạo sự thoải mái, chuyên nghiệp cho từng phòng. Viêc sử dụng các thiết bị của hệ thống liên lạc, điện tử nên được tách từ hệ thống đồ nội thất, các thiết bị về âm thanh và màn hình có thể được thay thế riêng bằng cách tách riêng khỏi đồ nội thất và riêng rẽ trong sơ đồ công nghệ.
Nguyên tắc 3: Setup khu vực hỗ trợ
Cơ quan văn phòng làm việc còn có các khu vực hỗ trợ như phòng chờ, phòng tiếp khách, nhà kho,… nên để tăng tính thuận tiện lợi, hiệu quả ảnh hưởng đến trao đổi thông tin. Sử dụng các thiết bị nội thất thất khu vực đó hợp lý, hiện đại những cần phải đảm bảo sự gọn gàn, tiết kiệm diện tích.
Nên sử dụng các thiết bị vách ngăn di động để phân khu vực này với các khu vực khác. Nên sử dụng khu vực xung quanh mặt ngoài tòa nhà làm thành không gian mở để tối đa hóa ánh sáng tự nhiên cũng như tầm nhìn và tính thẩm mỹ cho tổng thể.
